Bu ekranda sisteme eklenmiş olan tüm sözleşmeler listelenmektedir. Her sözleşme ilgili yayına bağlıdır ve yayın adı, taslak kodu, mevcut aşaması, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi temel bilgiler tablo halinde gösterilir. Yöneticiler, buradan sözleşmelerin detayına erişebilir ve süreçleri takip edebilirler.
Bu ekran, yeni bir sözleşmenin sisteme tanımlanması için kullanılır. Yönetici isterse burada tüm yayınlardan ya da daha önce hiç sözleşme atanmamış yayınlardan seçim yapabilir. Yönetici, ilgili yayını seçtikten sonra taslak şablonu, sözleşme süresi belirler. Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleri sözleşme tarihine göre otomatik olarak atanır. Kaydetme işlemiyle birlikte sözleşme otomatik olarak yayının yazarına iletilir. Bu aşamadan sonra yazar, sözleşmeyi imzalama sürecine dahil olur.
Sözleşmenin ayrıntılı bilgileri bu ekranda yer almaktadır. Sol kısımda sözleşmenin aşamaları zaman çizelgesi halinde görüntülenir (örneğin, “Yönetici Onayı”, “Yazar Onayı”, “İşlem Bekliyor”). Sağ tarafta ise eserin adı, sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi ile sözleşme dosyaları (docx/pdf) yer alır.
Yazar sözleşmeyi imzalayıp PDF formatında sisteme yükledikten sonra, yönetici bu dokümanı görüntüleyebilir. Yöneticiye üç seçenek sunulur:
Bu adımlar sayesinde süreç hem kontrollü hem de resmi bir çerçevede yürütülür.
