Bu ekran, sisteme kabul edilen ve yayın statüsüne geçen tüm başvuruların listelendiği alandır. Bir başvurunun yayın statüsüne geçmesi için onaylanması ve kabul yazısı almış olması gerekmektedir. Her yayın; ID, başlık, tür, kabul tarihi gibi temel bilgilerle birlikte gösterilir. Listeden, yayın detayına erişim veya güncelleme işlemleri yapılabilmektedir.
Amaç, yöneticilerin ve kullanıcıların mevcut yayınlara hızlı şekilde ulaşabilmesini ve yönetebilmesini sağlamaktır.
Bu ekran, sisteme daha önce eklenmiş bir yayının bilgilerinin güncellenmesi için kullanılmaktadır. Yayın türü, kategori, anahtar kelimeler, yazar veya emeği geçenler gibi bilgilerde değişiklik yapılabilmektedir. Ayrıca başvuru dosyası ve arka kapak yazısı da bu ekrandan revize edilebilir.
Amaç, yayına ilişkin bilgilerin güncel tutulmasını sağlamak ve gerektiğinde düzeltmelerin yapılabilmesidir.
Bu ekran, seçilen bir yayına ait tüm bilgilerin ayrıntılı şekilde görüntülendiği alandır. Yayının başvuru sürecinden kabulüne, arka kapak yazısından kullanılan dile kadar tüm bilgiler burada yer almaktadır. Ayrıca detay ekranı; sözleşme, editöryal süreç, tasarım, baskı, ISBN, stok yönetimi ve yayın akışı gibi alt modüllerle desteklenmiştir.
Amaç, yayın hakkında kapsamlı bilgiye erişim sağlamak ve yayının tüm süreçlerini tek noktadan yönetebilmektir.
Bu sekme, yayın için hazırlanmış olan sözleşmelerin yönetildiği alandır. Yayın ile ilgili sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihleri, mevcut durumu ve sözleşme dosyası buradan takip edilmektedir.
Amaç, yayın sürecinin hukuki boyutunun şeffaf ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır.
Editöryal süreçte esere atanmış roller (ör. Redaktör, Çizer, Çeviri) ve bu aşamalarda yüklenen dosyalar detaylı şekilde görüntülenir. Her satırda atanan kişi, görev, tarih ve dosya bilgisi yer alır.
Eser için yapılan iç tasarım ve kapak tasarımı süreçleri ayrı satırlarda gösterilir. Atanan kişi, görevi, tarih ve yüklenen tasarım dosyaları detaylı şekilde görüntülenebilir.
"Tasarım Süreci Ekle" ekranında yöneticiler, tasarım aşaması (ör. İç Tasarım, Kapak Tasarımı) ve ilgili kullanıcıyı seçerek yeni süreç ataması yapabilir.
Yayına ait baskı sürecine dair tüm ayrıntılar (baskı adedi, basım tarihi, kâğıt türü, sayfa sayısı, ebat ve cilt türü) tek bir ekranda sunulur. Baskı onayı alındığında süreç tamamlanır.
"Baskı Bilgisi Ekle" ekranında kullanıcı seçimi yapılır, ISBN adı belirlenir ve basıma ilişkin tüm teknik bilgiler (adet, kâğıt türü, ebat, sayfa sayısı vb.) girilir. Bu ekran, baskı sürecinin kurumsal olarak kayıt altına alınmasını sağlar.
Yayına ilişkin ISBN, E-ISBN, Takım ISBN, DOI gibi tanımlayıcı numaralar gösterilir. Bu bilgiler yayının uluslararası standartlara uygun biçimde kayıtlı olduğunu teyit eder.
"ISBN Ekleme Alanı" ekranında ISBN, E-ISBN, Takım ISBN ve DOI numaraları girilir. Yönetici, gerekirse mevcut bilgileri güncelleyebilir.
Yayının toplam stok adedi sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece basılan ve mevcutta bulunan eserlerin miktarı kontrol altına alınır.
"Stok Bilgisi Ekle" alanında yöneticiler, stok adetlerini güncelleyebilir ve sistemde kayda geçebilir.
Bu bölüm, yayın sürecinin adım adım izlendiği zaman çizelgesini gösterir. Başvurunun yayın olarak kabul edilmesinden kapak ve iç tasarım onaylarına, baskı aşamasına kadar tüm süreç kronolojik olarak kayıt altına alınır. Kullanıcılar geçmişte yapılan tüm işlemleri detaylı şekilde takip edebilir.
Bu alan, yayın sürecine ilişkin özel notların eklenmesi için oluşturulmuştur. Kullanıcılar buradan editör, tasarımcı veya yöneticiye yönelik açıklama girebilir, kaydedilen notlar yayın sürecine ait detaylarda görüntülenebilir. Böylece tüm paydaşlar arasında şeffaf ve düzenli bir iletişim sağlanır.
