Kullanıcıların yaptığı tüm başvurular burada listelenmektedir. Başvuruların aşaması (reddedildi, komisyon onayı, hakem onayı vb.) ve ilgili işlemler kolayca takip edilebilir.
Her bir başvurunun detayına girildiğinde sürecin hangi aşamada olduğu görülebilir. Başvuru; yönetici onayı sonrası ya hakeme ya da komisyona yönlendirilir.
Eğer yönetici başvuruyu hakeme atadıysa, hakemden gelen dönüşe göre tekrar hakeme ya da komisyona atama yapılabilir. Böylece eserin değerlendirilmesi daha sistematik ilerler.
Yönetici komisyon veya hakem, başvuru üzerinde inceleme yaptıktan sonra üç farklı karar verebilir: düzeltme isteyebilir, reddedebilir ya da onaylayabilir. Bu karar, sürecin seyrini doğrudan belirler.
Komisyondan onay alındıktan sonra süreç son aşamaya gelir ve kabul yazısı hazırlanır. Bir başvuru kabul yazısı aldıktan sonra yayın statüsüne girer.
Bu sekmede başvuruya konu olan esere dair ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. Eserin türü, yayınlanacağı ortam, materyal kategorisi, konu başlığı, hedef kitle gibi temel bilgiler kullanıcıya sunulmaktadır.
Bu sekmede başvuruyu gerçekleştiren yazarın adı, soyadı, unvanı, kurumu ve iletişim bilgileri yer almaktadır. Ayrıca ORCID bilgisi gibi akademik kimlik doğrulama verileri de buradan görüntülenebilir.
Eserin hazırlanma sürecine katkı sağlayan yazar, editör ve emeği geçen kişiler listelenmektedir. İlgili kişilerin unvanları, ad-soyad bilgileri ve iletişim adresleri ayrıntılı şekilde görülebilir.
Başvuru sürecinde yüklenen dosyalar bu sekme altında yer almaktadır. Başvuru dosyası ve ek belgeler, değerlendiriciler tarafından buradan erişilerek incelenebilir.
Eserin değerlendirme sürecinde rol alan hakem ve komisyon üyeleri bu alanda görüntülenir. Kullanıcıların rolü, güncel durumları ve son işlem tarihleri şeffaf bir şekilde takip edilebilir.
